Parent Notification Letter – School Improvement

August 1, 2011 

Dear Parent/Legal Guardian:

  In January 2002, the No Child Left Behind Act (NCLB), was signed into law to improve educational opportunities for all children attending a Title I school. This federally funded program provides assistance to schools serving students who are at risk for academic failure. This legislation supports the school district’s efforts to provide a strong standards-based educational program for students along with accountability for student achievement.

 South Mountain High School operates a Title I program. NCLB requires that all Title I schools make Adequate Yearly Progress (AYP) in all indicators for two consecutive years. Parents of children attending Title I schools that have not made AYP are required to be notified of the school’s AYP status.  Parents of children attending Title I schools that have not made AYP have two options:

·                Public School Choice with free transportation to a school not identified for improvement; or

·                Free tutoring from an approved Supplemental Educational Service Provider.

The table below details the AYP determination for our school:

AYP Determination	Yes or No
Met 95% Percent Tested in Math?	Yes
Met 95% Percent Tested in Reading?	Yes
Met Annual Measurable Objectives in Math?	No
Met Annual Measurable Objectives in Reading?	No
Met 90% K-8 Attendance Rate?	N/A
Met 80 % High School Graduation Rate or Increased 2% from Previous Year?	Yes

 

 As a result of the above, pending any appeal and its approval, our school is currently identified to be in Year 3 -  Corrective Action of Title I School Improvement.  The following chart provides a comparison of our school to other elementary or secondary schools in the district and in the State as required by NCLB: 

Grade	My School	My District	Arizona Schools	My School	My District	Arizona Schools
	% Proficient in Math	% Proficient in Math	% Proficient in Math	% Proficient  in Reading	% Proficient in Reading	% Proficient  in Reading
2013 cohort	47%	49%	60	66%	68%	78

School Choice 

Due to our school’s Title I School Improvement designation, your child will be eligible to attend a school that is NOT identified for Title I School Improvement and the district will pay for transportation.  Please note the number of students eligible to transfer is limited by the amount of funds available to pay for transportation costs. If funds are not sufficient, lowest-achieving students from low-income families must be given priority. 

Parents choosing to transfer their child have the following choice of schools: Betty Fairfax High School, Metro Tech High School, Bioscience High School, Franklin High School, Bostrom High School, or Suns Diamondbacks Education Academy.   Included below is information about these schools and how they compare to other schools in the district. Please notify the Registration Office by August 26, 2011 to let us know which school you would like your child to attend.   Please contact the Registration Office at 602-764-5020 should you need assistance in selecting a school to transfer your child.

District Comparison Data for School Choice

Grade	My School	My District	Arizona Schools	My School	My District	Arizona Schools
	% Proficient in Math	% Proficient in Math	% Proficient in Math	% Proficient in Reading	% Proficient in Reading	% Proficient in Reading
Bostrom Alternative Center	11%	49%	60%	30%	68%	78%
Betty Fair Fax High School	46%	49%	60	72%	68%	78
Metro Tech High School	65%	49%	60	79%	68%	78
Franklin Police and Fire High School	47%	49%	60	89%	68%	78
Suns-Diamondback Education Academy	---	49%	60	----	68%	78
Bioscience High School	91%	49%	60	97%	68%	78

 

 

In addition, your child may receive free tutoring from an approved state Supplemental Educational Service Provider (SES).  This free tutoring will be an opportunity for your child to improve reading, math, or writing skills and are tailored to the particular academic needs of each student. Please see attached list of approved tutoring providers for our school.  If you have questions regarding the SES tutoring services, please contact the Counseling Office at 602-764-5060 for information about your options.  

Parents may request free tutoring from an approved Supplemental Educational Service Provider.  A list of approved free tutoring programs and a description of their services is enclosed. These providers have been approved by the Arizona Department of Education (ADE) and will provide your child with free tutoring that is coordinated with your child’s instructional program. Please complete and return the attached form to your school to request free tutoring for your child by August 26, 2011.   Please contact the Instruction Office at 602-764-5019 should you need assistance in selecting an approved tutoring provider.  

School Improvement Plan

We have been working with the district and ADE to revise the Arizona School Improvement Plan for our school. In order to address the indicators of not making AYP, the district and ADE are assisting our school in:

·       Increasing professional development for our teachers and staff. 

·       Coordinating resources (i.e., instructional and non-instructional staff, state and federal funding tutoring opportunities). 

·       Providing and analyzing student achievement data.

 

The school is implementing the following strategies to address the indicator(s) of not making AYP:

·       Implementing literacy strategies across the curriculum. 

·       Increasing tutoring opportunities for all students. 

·       Increasing rigorous curriculum through ACT quality core standards in English and math.

·       Increasing access to Advanced Placement and Dual Enrollment courses.

·       Increasing student preparation and participation in college entrance exams, including ACT, SAT, PSAT. 

·       Creating a positive behavior and intervention system to prevent and reduce challenging behaviors from students.

We encourage you to become involved by participating in the development of the Arizona School Improvement Plan.  Please contact the Principal’s office at 602-764-5001 if you are interested in being part of a committee or would like more information on our school.   As a reminder, our Title I annual meeting will be held during Open House on Thursday, August 25, 2011, from 6:15 – 6:30 p.m. in the Student Cafeteria and our instructional staff will be available to answer questions.

Educationally yours,

Alvin Watson, Jr. – Principal

Stephanie Streeter, Assistant Principal - Instruction

Enclosures

Parent Request for Tutoring

List of approved Supplemental Educational Service Providers 

 

 

 

 Carta de Notificación a los Padres – Mejoramiento Escolar

Agosto 1, 2011

Estimado Padre/Tutor legal:

En enero del 2002, el acta de ley No Child Left Behind Act (NCLB), fue promulgada como ley para mejorar las oportunidades educacionales para todos los estudiantes que asisten a una escuela de Titulo I. Este programa de fondos federales provee asistencia a las escuelas que sirven a los estudiantes que están en riesgo del fracaso académico. Esta legislación apoya los esfuerzos del distrito escolar para proveer un programa educacional basado fuertemente en los estándares para los estudiantes junto con la responsabilidad para la realización del estudiante. 

La preparatoria South Mountain opera un programa de Titulo I. NCLB requiere que todas las escuelas de Titulo I hagan un Progreso Anual Adecuado (Adequate Yearly Progress AYP) en todos los indicadores por dos años consecutivos. A los padres de estudiantes que asisten a una escuela de Titulo I que no haya hecho Progreso Anual Adecuado se requiere que sean notificados sobre el estatus de AYP de la escuela. Los padres de estudiantes que asisten una escuela de Titulo I que no haya hecho Progreso Anual Adecuado tienen dos opciones:

·                Una escuela pública de elección con transportación gratuita a una escuela no identificada para mejoría ; o 

·                Un programa de tutoría gratuita de un Proveedor de Servicios Educacionales Suplementario.

La tabla siguiente detalla la determinación de AYP para nuestra escuela.

Determinación de AYP	Si o No
¿Satisface el 95% de estudiantes que tomaron el examen de  matemáticas?	Si
¿Satisface el 95% de estudiantes que tomaron el examen de lectura?	Si
¿Satisface los objetivos anuales mesurables en matemáticas?	No
¿Satisface los objetivos anuales mesurables en lectura?	No
¿Satisface el 90% de la tasa de asistencia de K-8?	N/A
¿Satisface el 80% de la tasa de graduación o incrementó a un 2% del año previo?	Si

 

Como resultado de lo arriba indicado, y dependiendo de cualquier apelación y su aprobación, actualmente nuestra escuela ha sido identificada de estar en el Año 3 – Acción Correctiva de Escuela de Mejoría de Titulo I.  La siguiente tabla provee una comparación de nuestra escuela con otras escuelas primarias o secundarias en el distrito y en el estado requerido por NCLB:

Grado	Mi escuela	Mi distrito	Escuelas de Arizona	Mi escuela	Mi distrito	Escuelas de Arizona
	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente  en Lectura	% Proficiente en Lectura	% Proficiente en Lectura
2013 cohorte	47%	49%	60	66%	68%	78

Escuela de Elección

 Debido a nuestra designación como escuela en mejoría de Titulo I, su estudiante será elegible para asistir a una escuela que NO ha sido identificada como una escuela en mejoría de Titulo I y el distrito pagará por la transportación. Por favor tenga presente que el número de estudiantes elegibles para transferir es limitado a la cantidad de fondos disponibles para pagar por los costos de la transportación. Si los fondos no son suficientes, se les dará prioridad a los estudiantes con el menor rendimiento que vengan de familias con los más bajos ingresos.

Los padres que elijan transferir a su hijo/a pueden escoger las siguientes escuelas: Betty Fairfax High School, Metro Tech High School, Bioscience High School, Franklin High School, Bostrom High School, or Suns Diamondbacks Education Academy.  Abajo se incluye información sobre estas escuelas y de cómo se comparan con otras escuelas en el distrito. Por favor notifique a la Oficina de Registración antes del 26 de agosto, 2011 para hacernos saber a cual escuela quisiera que su hijo/a asistiera. Por favor contacte la Oficina de Registración al 602-764-5020 en caso de que necesite ayuda en seleccionar una escuela para transferir a su hijo/a.

Comparación de los Datos del distrito para Escuela de Elección

Grado	Mi escuela	Mi Distrito	Escuelas de Arizona	Mi Escuela	Mi Distrito	Escuelas de Arizona
	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente en Matemáticas	% Proficiente en Lectura	% Proficiente en Lectura	% Proficiente en Lectura
Bostrom Alternative Center	11%	49%	60%	30%	68%	78%
Betty Fairfax High School	46%	49%	60	72%	68%	78
Metro Tech High School	65%	49%	60	79%	68%	78
Franklin Police and Fire High School	47%	49%	60	89%	68%	78
Suns-Diamondback Education Academy	---	49%	60	----	68%	78
Bioscience High School	91%	49%	60	97%	68%	78

 

 

Además, su hijo/a puede recibir tutoría gratuita de un proveedor de servicios educacionales suplementarios (SES). Esta tutoría gratuita será una oportunidad para su hijo/a para que mejore sus destrezas de lectura, matemáticas, o escritura y son diseñadas para las necesidades académicas  particulares de cada estudiante.  Por favor vea la lista adjunta de proveedores de tutoría aprobados para nuestra escuela. Si tiene preguntas sobre los servicios de tutoría SES, por favor contacte a la oficina de consejería al 602-764-5060 para más información sobre sus opciones.

Los padres pueden pedir tutoría gratuita de un proveedor de servicios educacionales suplementarios. Una lista de programas de tutoría gratuita aprobada y una descripción de sus servicios ha sido incluida. Estos proveedores han sido aprobados por el Departamento de Educación de Arizona y proveerán a su hijo/a con una tutoría gratuita que está coordinada con el programa de instrucción de su hijo/a. Por favor complete y regrese la forma adjunta a su escuela para pedir tutoría gratuita para su hijo/a antes del 26 de agosto, 2011. Por favor contacte a la oficina de instrucción al 602-764-5019 en caso de que necesite ayuda en seleccionar un proveedor de tutoría aprobado. 

Plan de Mejoramiento Escolar

Hemos estado trabajando con el distrito y con el Departamento de Educación de Arizona para revisar el Plan de mejoramiento Escolar de nuestra escuela. Para poder abordar los indicadores de no haber alcanzado Progreso Anual Adecuado (AYP), el distrito y el Departamento de Educación de Arizona están asistiendo a nuestra escuela en:

·       Incrementando el desarrollo profesional de nuestros maestros y personal.

 ·       Coordinando recursos (por ejemplo, personal de instrucción y de no instrucción, fondos estatales y federales de oportunidades de tutoría).

 ·       Proveyendo y analizando datos de logro estudiantil.

 

La escuela está implementando las siguientes estrategias para abordar los indicadores al no alcanzar Progreso Anual Adecuado (AYP):

·       Implementando estrategias de alfabetización a través del plan de estudios.

·       Incrementando las oportunidades de tutoría para todos los estudiantes.

 ·       Incrementando un plan de estudios riguroso a través de estándares troncales de calidad del ACT en inglés y matemáticas.

·       Incrementando el acceso a cursos de Niveles Avanzados (AP) y de Matriculación Doble. 

·       Incrementando la preparación y participación de estudiantes en los exámenes de ingreso para la Universidad, incluyendo el ACT, SAT, y PSAT.

·       Creando un sistema de comportamiento e intervención para prevenir y reducir los comportamientos desafiantes de los estudiantes.

Nosotros lo animamos a que se envuelva al participar en el desarrollo del Plan de Mejoramiento Escolar de Arizona. Por favor contacte la oficina del director al 602-764-5001 si usted está interesado en ser parte de un comité o le gustaría obtener más información sobre nuestra escuela. Le recordamos que nuestra junta anual de Título I se llevará a cabo durante nuestra Casa Abierta el jueves 25 de agosto del 2011 de  6:15p.m. – 6:30 p.m. en la cafetería de los estudiantes y nuestro personal de instrucción estará disponible para contestar cualquier pregunta.

Atentamente,

Alvin Watson, Jr. – Director

Stephanie Streeter, Asistente del Director - Instrucción

Documentos adjuntos:

Petición de los padres para tutoría.

Lista de Proveedores de servicios educacionales suplementarios aprobados