Important Announcement

November 1, 2022

Dear Cesar Chavez High School families:

Happy November!

We want to inform you that tomorrow, Wednesday, November 2, in the afternoon, former president Barack Obama will visit our school to deliver a speech address on behalf of Senator Mark Kelly and gubernatorial candidate Katie Hobbs. The political rally is a facility rental, not an endorsement, and is closed to the general public. Only selected individuals who have pre-registered will be able to attend the event. 

As you can imagine, hosting a former President requires a tremendous amount of planning, preparation, and patience. At this point, there are a few items that you need to be aware of as we prepare for the event. Please take a moment to read this email carefully.

Because we anticipate large crowds arriving early and challenges with traffic control, we will operate on a modified bell schedule tomorrow, consisting of periods 0, 1, 4, and 6. Period 0 will begin at 7:23 am, and 6th period will conclude at 12:44 pm. This will ensure that our students safely leave campus before the event begins.

Students will be provided with a grab-and-go meal immediately following the end of the school day. Transportation and parent pick-up will begin at 12:44 pm.  

Afterschool activities and sports will also be adjusted as needed to ensure the safety of everyone involved. Students participating in extra-curricular activities will hear directly from their coach or advisor about schedule modifications.

We will have additional security measures on campus, including extra staff and the presence of local law enforcement.

For more information about the event or if you would like to register to attend, please click here. If you have District or school-related questions, do not hesitate to contact our front office at (602) 764-4000. 

Respectfully,

Mr. Rob Grant

Principal

Estimadas familias de Cesar Chavez High School:

¡Feliz noviembre!

Queremos informarles que mañana miércoles 2 de noviembre en la tarde, el expresidente Barack Obama visitará nuestra escuela para dar un discurso a favor del Senador Mark Kelly y la candidata para gobernador Katie Hobbs. El evento es un alquiler de las instalaciones, no un respaldo político, y estará cerrado al público en general. Solo personas seleccionadas que se hayan registrado previamente podrán asistir al evento.

Como se pueden imaginar, recibir a un expresidente requiere bastante planificación, preparación y paciencia. A continuación hay algunos detalles que deben tener en cuenta mientras nos preparamos para el evento. Por favor lean este mensaje detenidamente.

Debido a que anticipamos la llegada temprana del público y debido a desafíos con el control de tráfico y estacionamientos, tendremos un horario modificado de clases mañana, con los períodos 0, 1, 4 y 6. El período 0 comenzará a las 7:23 am y el sexto período concluirá a las 12:44 pm. Esto asegurará que nuestros estudiantes salgan del plantel de manera segura antes de que comience el evento.

Los estudiantes recibirán un almuerzo Grab &

Go inmediatamente al finalizar el día escolar. El transporte y la llegada de padres para recoger a sus estudiantes comenzará a las 12:44 pm

Las actividades extraescolares y los deportes también se ajustarán según sea necesario para garantizar la seguridad de todos los involucrados. Los estudiantes que participan en actividades extracurriculares escucharán directamente de su entrenador sobre dichas modificaciones.

Tendremos medidas de seguridad adicionales en el plantel, incluyendo personal adicional y la presencia de las autoridades locales.

Para obtener más informes sobre el evento o si desean registrarse para asistir, seleccionen aquí. Si tienen preguntas relacionadas con el nuestro Distrito o la escuela, no dude en comunicarse con nuestra oficina principal al (602) 764-4000.

Atentamente,

Sr. Rob Grant

Director